お知らせ、ご利用規約の確認

お知らせ

2021.05.11
2021年6月1日より、EMS特別追加料金が導入されます。発送日、発送先地帯により、申請時の請求金額にEMS特別追加料金を加算させていただくことがございますため予めご了承ください。EMS特別追加料金の詳細は、郵便局ホームページをご確認ください。
https://www.post.japanpost.jp/notification/pressrelease/2021/00_honsha/0415_01.html
2018.04.15
証明書オンライン申し込みサービスを新規に開始しました。

昭和女子大学 証明書オンライン申し込みシステム利用規約

以下の利用規約を必ずご確認ください。
掲載内容すべてご了承いただいた上で、「上記の利用規約に同意する」にチェックを入れ、「お申し込みを開始する」をクリックしてください。

第1条:本規約の範囲
本規約は本サイトが提供するシステムについて規定したものです。
本規約の他、ご利用にあたってのルール等、各種の定め(以下、「個別規定」)をすることがあります。これら個別規定はその名称のいかんに関わらず、本規約の一部を構成するものとします。
第2条:支払方法
クレジットカード
(本人または親族名義)
VISA/MASTER/JCB/AMEX/DINERS
申し込み金額確定後、クレジットカードによる決済を行います。
第3条:利用料

本システムの利用には、証明書発行手数料、郵送料金(速達料金含む)の他に、システム利用料をお支払いいただきます。

システム利用料(1回につき) 400円

※本学から領収書は発行致しません。

第4条:申込枚数の上限

1回のお申し込みにおける申込枚数の上限は合計10通となります。上限を超えるお申し込みとなる場合は、本システムより再度お手続きください。

第5条:郵送料金

(1) 国内郵送料金

証明書枚数 料 金(一律) 返信用封筒サイズ
10枚まで 120円 長形3号(定型最大23.5cm×12cm)を使用し、証明書を三つ折りにして封入します。料金には返信用封筒の代金が含まれます。

※速達希望の場合:上記料金+260円加算されます。
※特定記録・配達記録・簡易書留等は対応いたしかねます。

(2)国外郵送料金(国際スピード郵便(EMS))

地帯 国・地域の名称 料金(500gまで)
第1地帯 アジア 1,400円
第2地帯 オセアニア・北米・中米・中近東 2,000円
第2地帯 ヨーロッパ 2,200円
第3地帯 南米・アフリカ 2,400円

※国外への発送は、国際スピード郵便(EMS)に限らせていただきます。
※郵便局ホームページでEMS取り扱い国・地域をご確認ください。
http://www.post.japanpost.jp/int/ems/country/all.html
※2021年6月1日より、EMS特別追加料金が導入されます。発送日、発送先地帯により、申請時の請求金額にEMS特別追加料金を加算させていただくことがございますため予めご了承ください。EMS特別追加料金の詳細は、郵便局ホームページをご確認ください。
https://www.post.japanpost.jp/notification/pressrelease/2021/00_honsha/0415_01.html

第6条:郵送先の指定

郵送先の指定は1回のお申し込みにつき1箇所となります。複数箇所への郵送を希望する場合は、改めてお申し込みください。なお、システム利用料はその都度お支払いいただきます。

第7条:本人確認書類の提出

本システムでは、証明書申請時に必要な本人確認書類を、画像ファイルとしてシステム上にアップロードしていただきます。下記本人確認書類の準備方法を確認のうえ、お申し込みを開始する前にご用意ください。なお、ご利用の機種、端末、OS、ブラウザなどの環境によっては動作に制約がある場合がございます。予めご了承ください。

本人確認書類 準備方法 注意事項
・運転免許証(日本国内)
・健康保険証
・パスポート
・在留カード
・マイナンバーカード(表面のみ)
上記の中からいずれか1つ
スマートフォン、デジタルカメラで撮影、または、スキャナーで取り込み、パソコン(スマートフォン)に保存する。
利用可能なファイル形式は、JPG・PDF(ファイル容量:1ファイル 300KB以下)とする。
・申請時点で有効な本人確認書類をご提出ください。
・氏名、生年月日、住所等の情報が記載されている部分を撮影してください。画像が不鮮明で記載内容が読み取れない場合は、お申し込みの不備となりますので、ご注意ください。
第8条:証明書の発行について

証明書は、原則として学籍簿に基づいた在学時の氏名で発行いたします。

第9条:お申し込みの成立・内容変更・取消

クレジットカード情報を入力後、「お申し込み完了」の画面表示にて受付番号が発行された時点でお申し込みの成立となります。一度お申し込みが成立したお申し込み内容は、一切変更・キャンセルはできません。また、お申し込み成立後は、いかなる理由があっても、証明書発行手数料、郵送料金、システム利用料の返金、換金、払い戻し、返還を受けることはできません。

第10条:個人情報・決済情報の取扱い

本システムにご入力いただいた個人情報及び画像ファイル等は、本学「プライバシーポリシー」に基づき適切に管理するものとし、本学の証明書発行業務に限り利用いたします。また、決済情報は、決済代行会社(GMOペイメントゲートウェイ株式会社)のシステムに直接送信され、処理されます。
法令の規定による場合をのぞき、上記に記載の範囲以外に、利用者からご提供いただいた情報を第三者に提供することはありません。

第11条:本システムの提供の停止等

本学は、以下のいずれかの事由があると判断した場合、利用者に事前に通知することなく本システムの全部または一部の提供を停止または中断することができるものとします。
1.本システムにかかるコンピュータシステムの保守点検または更新を行う場合
2.地震、落雷、火災、停電または天災などの不可抗力により,本システムの提供が困難となった場合
3.コンピュータまたは通信回線等が事故により停止した場合
4.その他、本学が本システムの提供が困難と判断した場合

第12条:利用規約の変更

本学は、必要と判断した場合には、利用者に通知することなくいつでも本規約を変更することができるものとします。なお、本規約の変更後、本システムの利用を開始した場合には、当該利用者は変更後の規約に同意したものとみなします。

第13条:免責事項

利用者の誤入力、受信拒否等の設定、判読不可能な文字化け現象等、入力内容の不具合によるメールの不達・誤達等により利用者に損害が発生した場合、天災、紛争、暴動、騒乱、その他本学の責めに帰すことのできない事由により利用者に損害が発生した場合のいずれにおいても、本学は一切の損害賠償等の責任を負わないものとします。

お申し込みは本人確認書類として、運転免許証(日本国内)や健康保険証、パスポート、在留カード、マイナンバーカード(表面のみ、通知カードは不可)のデータ(PDFもしくはJPG)が必要です。必ず、ご用意してからお申し込みを開始してください。